از جمله عوامل مهمی که همواره در حفظ هرچه بیشتر پایداری و ثبات سازمان‌ها و مؤسسه‌ها نقش مهمی دارد، نظم، یکدستی و هماهنگی‌ است و مسلماً این نظم و ترتیب به دست نمی‌آید؛ مگر با پیش‌بینی‌ها و کنترل و مدیریت یک مدیر کاردان، که در رأس این تشکیلات قرار می‌گیرد

مدت‌هاست که دیگر دوران کاغذ و کاغذ بازی به پایان رسیده و کامپیوتر و نرم‌افزارهای مختلف، به جزء مهمی از تشکیلات جوامع پیشرفته تبدیل شده است. بنابراین، یکی از عوامل مهم، وجود یکدستی در ساختار نرم‌افزاری بخش‌های مختلف و مرتبط با هم است. در این مقاله، قصد داریم به بررسی آماده‌سازی مجموعه نرم‌افزاری آفیس 2007، در یک محیط سازمانی بپردازیم تا در نهایت، همه کاربران بتوانند، فقط با اجرای فایل ست‌آپ، به نصب نرم‌افزار(های) مورد نظر، با تنظیماتی که از قبل تعیین شده است، بپردازند و درگیر مسائل نصب و تنظیمات ریز و درشت نرم‌افزارها نشوند. در نوامبر سال 2006، مایکروسافت آخرین نسخه از مجموعه نرم‌افزاری آفیس خود را منتشر کرد. آفیس 2007 نسخه کاملاً تازه‌ای از این مجموعه است که تا حد قابل توجهی از نو طراحی شده و بهبود‌ها و اصلاحات زیادی را به خصوص در محیط کاری و امکانات شبکه‌ای شامل می‌شود. به علت همین تغییرات و آرایش بسیار متفاوت آفیس نسبت به نسخه‌های قبلی، ممکن است بسیاری از کاربران در انجام کارهای معمول و تغییر ظاهر و سفارشی‌کردن محیط آفیس دچار مشکلاتی شوند. اگر قصد دارید، آفیس 2007 را به بهترین نحو در محیط کاری خود در اختیار کاربران قرار دهید، باید ابتدا به بررسی انواع گزینه‌های موجود برای آماده‌سازی آفیس 2007 بپردازید و با استفاده از روشی که مطابق با نیازهای تشکیلات شماست، مجموعه را برای نصب آماده کنید و در اختیار کاربران خود قرار دهید.